Assistant(e) de Direction H/F

Description

Brun Invest est spécialisé dans le Transport routier de Matières Dangereuses. Nos filiales, présentes sur toute la France, disposent d’un fort savoir-faire et apportent à nos clients, au travers de leurs 1400 salariés, Services et Innovations technologiques, Qualité de la prestation et Sécurité des opérations réalisées.

Nous recherchons notre Assistant (e) de Direction.

Votre rôle

Rattaché(e) quotidiennement au Directeur Administratif et Financier et fonctionnellement au Président du groupe et autres membres du CODIR, vous serez en charge des missions principales suivantes :

Suivre les différents contrats du siège et/ou du groupe, contrôler le respect du cahier des charges (ménage, espaces verts, téléphonie, énergie…)
Effectuer le suivi administratif des opérations de maintenance immobilière
Proposer des procédures et des améliorations dans la gestion des Services Généraux
Superviser et coordonner les activités quotidiennes du service et notamment l’encadrement de l’accueil
Gérer les réunions de Direction (organisation logistique, convocation, compte rendus, suivi du plan d’actions)
Participer aux tâches administratives diverses du service et au secrétariat juridique

Profil recherché

Issu(e) d’une formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire et êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de l’anglais serait un plus.

Vous êtes communicant(e), curieux(se), et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre confidentialité, ce poste est pour vous !

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération selon profil

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Lettre de motivation

Conformément à la réglementation relative aux données à caractère personnel en vigueur, nous vous informons que les données personnelles que vous nous communiquez sont traitées exclusivement par la société BRUN INVEST SAS, afin de vous contacter pour répondre à vos demandes, questions ou réclamations que vous avez souhaité solliciter via le formulaire de contact présent sur notre site internet. Ces données ne sont conservées que pour la durée nécessaire à la finalité du traitement, et en l’espèce pour une durée n’excédant pas trois ans à compter de notre dernier contact, à défaut de demande de suppression ou d’opposition de votre part dans l’intervalle.

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